Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Schorn & Groh GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das zu den führenden Anbietern von Produkten im Bereich Holzfurniere gehört. Echtes Holz steht bei Schorn & Groh seit über 60 Jahren im Mittelpunkt. Dank unseres vielseitigen Produktportfolios mit hochwertigen Furnieren in über 140 Holzarten, Fixmaßen, Schnittholz oder Rundholz sind wir für Kunden auf der ganzen Welt erster Ansprechpartner, wenn es um den wertvollen Rohstoff Holz geht.

Schorn & Groh agiert global, sowohl im Einkauf als auch im Vertrieb und verfügt über eine eigene Fertigungsstätte in Deutschland sowie über Auftragsfertiger in Europa und den USA. Wir beschäftigen derzeit ca. 75 Mitarbeiter. Unser Hauptsitz mit Verwaltung, Vertrieb und Hauptlager ist in Karlsruhe, daneben haben wir Niederlassungen in Ehrenkirchen, Eschelbronn und Jettingen.

• Auftragserfassung:

  • Eingabe von Aufträgen in unser System TimberPlus
  • Klärung offener Fragen sowie Abstimmung von Lieferterminen und Preisen
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Produktionsaufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:

  • Bearbeitung von E-Mails, Posteingängen und Telefonanrufen für den Standort Eschelbronn
  • Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von allgemeinem Büromaterial
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf
  • Funktion als Ansprechpartner für die Verwaltung in Karlsruhe
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Rahmen des Verwaltungsbüros in Eschelbronn

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen in der Auftragserfassung und Verwaltung sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich.

Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig, hast ein gutes Zahlenverständnis und bist kommunikativ. Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Du suchst mehr als nur einen Job? Bei uns bist du genau richtig! Als Unternehmen in der Holzfurnierbranche lieben wir die Arbeit mit einem natürlichen und nachhaltigen Rohstoff – und genau diese Werte spiegeln sich auch in unserem Umgang miteinander wider. Wir stehen für ein familiäres Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst.

• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Werksleitung – hier kannst du aktiv mitgestalten.
• Benefits, die dir das Leben leichter machen: kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Säfte und Wasser, regelmäßig stattfindende Firmenevents, spannende Exkursionen und die Möglichkeit, dein eigenes JobRad zu nutzen.
• Nachhaltigkeit ist nicht nur in unserer Branche wichtig – auch bei uns im Team achten wir auf einen fairen Umgang und schaffen ein Umfeld, das Freude macht.

Komm zu uns und werde Teil einer Arbeitswelt, die nicht nur professionell, sondern auch herzlich ist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!